Toda a sua operação, ao vivo, em um só sistema.
Tarefas, equipes em campo, ponto eletrônico, financeiro e estoque conectados. Você acompanha tudo no mapa e recebe os relatórios prontos, sem precisar cobrar ninguém.
Plano gratuito para até 2 usuários. Funciona no computador, no tablet e no celular.
Planilha, grupo de WhatsApp e ligação para saber onde está a equipe?
É assim que muita operação ainda funciona, e é aí que se perdem prazos, horas e dinheiro. O TaskFlow coloca cada tarefa, batida de ponto e conta a pagar em um só lugar, visível para quem precisa decidir.
“Antes do TaskFlow, acompanhávamos tudo por planilhas e grupos de WhatsApp. Hoje temos controle total das equipes, das tarefas e dos relatórios em um único lugar.”Rafael Monteiro, gerente de operações
Um sistema para a empresa toda. Uma licença para tudo.
Os módulos conversam entre si: a batida de ponto vira folha de pagamento, o orçamento aprovado vira cobrança e a venda dá baixa no estoque. Todos estão inclusos em cada licença.
Tarefas, chamados e equipes no mapa
Crie tarefas em segundos com responsável, prioridade e prazo. A equipe recebe no celular e você acompanha a execução pelo mapa operacional, com chamados organizados no TaskFlowDesk.
- Agenda da equipe e nova tarefa em poucos cliques
- Mapa com clientes e colaboradores em tempo real
- Questionários e checklists personalizados
- Relatórios automáticos com evidências e horários
Ponto com reconhecimento facial e folha calculada
O colaborador bate o ponto no totem ou no tablet do posto com reconhecimento facial. Jornadas, escalas, férias e admissões ficam no mesmo sistema, e a folha sai a partir das batidas.
- Espelho de ponto, batidas e ajustes
- Jornadas, escalas e feriados
- Folha de pagamento com eventos do eSocial
- Crédito do Trabalhador com margem consignável
Contas a pagar, a receber e fluxo de caixa
Veja o previsto e o realizado lado a lado, com o saldo projetado. Custos ficam separados por área, projeto ou operação, e os salários fechados no ponto já entram no caixa.
- Contas a receber de clientes e contratos
- Contas a pagar operacionais e administrativas
- Fluxo de caixa com saldo projetado
- Centros de custo, fornecedores e categorias
Orçamentos, vendas e contratos recorrentes
Monte orçamentos com o seu catálogo de produtos e serviços, aprove e gere a cobrança sem redigitar nada. Contratos recorrentes ficam ligados à cobrança no financeiro.
- Orçamentos e vendas com aprovação
- Contratos recorrentes com cobrança financeira
- Catálogo de produtos e serviços
- Visão geral das vendas do período
Estoque, comodato e locação sob controle
Saiba quanto tem de cada item em cada local, registre entradas, saídas e transferências, e acompanhe o que está emprestado ou locado para clientes. O EPI de cada colaborador fica registrado também.
- Saldo por ponto de estoque
- Entradas, saídas e transferências
- Itens em comodato, locação e venda
- Controle de EPI por colaborador
Da vaga ao posto, sem perder ninguém
Cadastre vagas, entreviste candidatos e encaminhe os aprovados ao DP. Depois, acompanhe quem está em cada posto, quem mudou de cliente e quem está sem registrar entrada há dias.
- Vagas, candidatos e entrevistas
- Encaminhamento à supervisão e ao DP
- Alerta de colaboradores sem registro há 4 dias ou mais
- Movimentação entre clientes e postos, e frota de veículos
Os números da operação em uma única visão
Acompanhe tarefas, atrasos, produtividade e chamados por período, sem montar planilha. As respostas dos questionários dos supervisores também viram indicadores.
- Indicadores de tarefas por período
- Atrasos e produtividade por equipe
- Chamados pendentes e resolvidos
- Relatórios de tarefas e respostas de questionários
A equipe executa no celular. Você recebe tudo pronto.
Cada colaborador vê só o que precisa fazer. Ao concluir, o TaskFlow monta o relatório e envia para o responsável, sem mensagem cobrando atualização.
A tarefa chega com endereço e instruções
Responsável, prioridade, prazo e localização do cliente já definidos.
Checklist e fotos no próprio app
As evidências ficam registradas com horário, direto na tarefa.
Ponto com reconhecimento facial
Batida no totem ou no tablet do posto, vinculada ao rosto de cada colaborador.
Relatório automático para o gestor
Evidências, observações e horários consolidados assim que a tarefa termina.
Comece em três passos
Não precisa instalar nada. O TaskFlow funciona na nuvem e a equipe usa pelo celular.
Cadastre equipe e clientes
Adicione colaboradores, equipes e os endereços dos clientes. Eles aparecem no mapa automaticamente.
Crie e distribua as tarefas
Defina responsável, prioridade, prazo e checklist. A tarefa chega na hora no celular do colaborador.
Acompanhe e receba os relatórios
Veja tudo andando no mapa e receba o relatório completo assim que cada atividade é concluída.
Uma licença por usuário. Todos os módulos inclusos.
Sem cobrança por módulo. Escolha o ciclo de pagamento e pague só pelos usuários que a sua operação precisa.
Mensal
Para começar sem compromisso de prazo.
Cobrado todo mês
- Todos os módulos
- Mapa e monitoramento em tempo real
- Relatórios automáticos
- Suporte prioritário
Trimestral
Para equipes em crescimento.
R$ 139,90 a cada 3 meses
6% de economia- Tudo do plano Mensal
- Atualizações incluídas
- Suporte prioritário
Anual
O melhor equilíbrio entre preço e estabilidade.
R$ 499,90 a cada 12 meses
16% de economia- Tudo do plano Mensal
- Prioridade em novos recursos
- Atualizações incluídas
- Suporte prioritário
Trienal
Para empresas consolidadas que planejam longe.
R$ 1.299,90 a cada 36 meses
27% de economia- Tudo do plano Anual
- O menor preço por usuário
- Recursos antecipados
- Atendimento prioritário
Quer testar antes? O plano gratuito libera até 2 usuários com gestão de tarefas, acompanhamento básico e relatórios simples.
Começar grátisValores por usuário. Créditos de SMS e WhatsApp para notificações são contratados à parte, conforme o uso.
Quem usa no dia a dia
Empresas de diversos segmentos organizam a operação e acompanham as equipes em campo com o TaskFlow.
“O acompanhamento em tempo real e os relatórios automáticos reduziram falhas operacionais e melhoraram significativamente nossa produtividade.”
“Antes do TaskFlow, acompanhávamos tudo por planilhas e grupos de WhatsApp. Hoje temos controle total das equipes, das tarefas e dos relatórios em um único lugar.”
“Conseguimos visualizar toda a operação no mapa e acompanhar cada atividade em andamento. Isso trouxe muito mais agilidade para nossa equipe.”
Perguntas frequentes
Não encontrou o que procurava? Fale com a gente e respondemos rápido.
O TaskFlow funciona para qualquer tipo de empresa?
Sim. Ele foi feito para empresas que gerenciam equipes, tarefas, atendimentos e operações em campo, como facilities, manutenção, segurança, limpeza e prestação de serviços em geral.
Todos os módulos estão inclusos na licença?
Sim. Cada licença dá acesso ao TaskFlow completo: tarefas, mapa, ponto eletrônico, financeiro, comercial, estoque, recrutamento e dashboards. O que cada usuário vê depende das permissões que você definir.
Como funciona a cobrança?
O valor é por usuário. Você escolhe o ciclo (mensal, trimestral, anual ou trienal) e paga o período com cartão de crédito. Quanto maior o ciclo, menor o preço por mês.
Preciso instalar algum programa?
Não. O TaskFlow funciona na nuvem e pode ser acessado pelo computador, tablet ou celular.
Posso acompanhar minha equipe em tempo real?
Sim. O mapa operacional mostra colaboradores, clientes e atividades em andamento, para você saber quem está onde e o que já foi feito.
Os relatórios são gerados automaticamente?
Sim. Ao concluir uma atividade, o TaskFlow gera o relatório com evidências, observações e o histórico da execução e envia para os responsáveis.
Existe um plano gratuito?
Sim. O plano gratuito libera até 2 usuários para você conhecer a plataforma antes de contratar.
Posso cancelar quando quiser?
Sim. Você pode alterar ou cancelar o plano a qualquer momento, respeitando as condições contratadas.
Coloque sua operação no mapa ainda hoje.
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